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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Service Événementiel et Formation Continue / INSAVALOR Le service Évènementiel et Formation Continue d'INSAVALOR, filiale de valorisation de l'INSA Lyon, accompagne des organisateurs scientifiques dans la conception et la réalisation de congrès, colloques et journées d'étude, tout en développant l'offre de formation continue de la structure. L'activité est soumise à un rythme alternant des périodes denses en évènementiel avec des périodes moins intensives, mises à profit pour développer les compétences en formation continue et consolider les outils du service. Ce poste est évolutif au sein de notre structure. VOS MISSIONS Gestion de Congrès et Événements Scientifiques (mission principale) - Coordonner chaque évènement en mode projet, en lien direct avec les organisateurs scientifiques, de la phase de cadrage jusqu'au bilan post-évènement - Assurer la gestion commerciale, administrative et financière des manifestations : devis, conventions, facturation, suivi budgétaire - Piloter la logistique des évènements : , lieux, restauration, hébergement, signalétique, matériel,. - Gérer les inscriptions : enregistrement, facturation, suivi des règlements, et assistance des congressistes[...]